Formalități
Actele, ca listă de verificare
Lista completă a actelor necesare la un deces, cu locul de unde se obține fiecare și cine îl poate ridica. Am marcat clar ce facem noi în locul dumneavoastră.
Toate actele, pe rând
Coloana din dreapta arată ce obținem noi. Unde scrie „parțial", pregătim dosarul și venim cu dumneavoastră, pentru că legea cere semnătura familiei.
| Actul | De unde se obține | Cine îl poate ridica | Cât durează | Îl obținem noi |
|---|---|---|---|---|
| Certificatul medical constatator al decesului | Medicul care a constatat decesul: medicul de familie, medicul de gardă al spitalului sau medicul legist. | Un membru al familiei sau persoana împuternicită de familie. | În aceeași zi sau a doua zi. La medicină legală, după necropsie. | Da Mergem noi, acolo unde instituția acceptă. |
| Certificatul de deces | Starea civilă a primăriei din localitatea unde s-a produs decesul. | Declarantul: un membru al familiei sau o persoană care are cunoștință despre deces. | Se eliberează pe loc, dacă dosarul este complet. Termen de declarare: 3 zile, respectiv 48 de ore în cazurile violente. | Parțial Pregătim dosarul și mergem cu dumneavoastră. Declarația o dă familia. |
| Adeverința de înhumare sau de incinerare | Același ofițer de stare civilă, odată cu certificatul de deces. | Declarantul decesului. | În aceeași zi. Se eliberează într-un singur exemplar. | Da O predăm noi cimitirului sau crematoriului. |
| Actul de identitate al persoanei decedate | Se află la familie. Se predă la starea civilă și rămâne acolo. | Familia. | Se predă la depunerea dosarului de deces. | Nu Îl aduceți dumneavoastră. Fotografiați-l înainte. |
| Certificatul de naștere și certificatul de căsătorie | Se află la familie. Dacă lipsesc, se cer duplicate de la starea civilă a localității de naștere sau de căsătorie. | Familia sau o persoană împuternicită. | Duplicatul se eliberează, de regulă, în câteva zile lucrătoare. | Parțial Vă spunem exact unde se cer și ce cerere se depune. |
| Livretul militar sau adeverința de recrutare | Se află la familie, dacă persoana decedată a avut obligații militare. | Familia. | Se predă odată cu dosarul de deces. | Nu Dacă nu îl găsiți, spuneți la ghișeu. Nu blochează dosarul. |
| Dovada de la poliție sau parchet | Poliția sau parchetul care a fost sesizat, în cazurile de moarte violentă, suspectă sau la găsirea unei persoane decedate. | Familia sau persoana împuternicită. | După finalizarea verificărilor. Poate dura câteva zile. | Parțial Vă spunem la ce structură se cere și vă însoțim. |
| Actele locului de veci | Administrația cimitirului: primăria sau parohia. Actul de concesiune se află, de regulă, la familie. | Titularul concesiunii sau un moștenitor al acestuia. | Verificarea și transcrierea concesiunii pot dura câteva zile. | Da Verificăm actele și vorbim noi cu administrația. |
| Cererea pentru ajutorul de deces | Casa teritorială de pensii, pentru pensionari și pentru persoanele asigurate. | O singură persoană: cea care a suportat cheltuielile de înmormântare. | Se depune după obținerea certificatului de deces. Plata se face în termen scurt de la dosarul complet. | Parțial Vă dăm lista de acte, facturile pe numele corect și vă spunem unde se depune. |
| Avizul de transport, pentru altă localitate sau pentru străinătate | Direcția de sănătate publică, pentru transportul internațional. Pentru transportul intern, cerințele diferă de la caz la caz. | Firma de servicii funerare, în numele familiei. | Între o zi și câteva zile, în funcție de destinație. | Da Ne ocupăm integral, inclusiv de sicriul sigilat și de îmbălsămare. |
Ce pregătiți acasă
Puneți toate actele într-un singur plic, o singură dată. Așa nu mai căutați a doua oară prin sertare.
- Actul de identitate al persoanei decedate.
- Certificatul de naștere al persoanei decedate.
- Certificatul de căsătorie, dacă a fost căsătorită.
- Livretul militar sau adeverința de recrutare, dacă există.
- Actul de concesiune al locului de veci și ultima chitanță de întreținere.
- Actul dumneavoastră de identitate, ca declarant.
- Ultimul talon de pensie sau un act din care reiese calitatea de pensionar.
- Îmbrăcămintea în care doriți să fie așezată persoana decedată, inclusiv încălțăminte.
- O fotografie, dacă doriți anunț de deces sau fotografie la capelă.
Dacă un act lipsește, nu se oprește nimic. Spuneți-ne ce nu găsiți și căutăm împreună soluția.
Greșeli care costă timp
- Datele greșite pe certificatul medical constatator. Verificați numele, data nașterii și codul numeric personal înainte să plecați de la ghișeu. O corectură ulterioară cere drum înapoi la medic.
- Actul de identitate predat fără să fie fotografiat. Rămâne la starea civilă. Faceți o poză înainte, vă va trebui la bancă, la notar și la casa de pensii.
- Facturile pe alt nume. Ajutorul de deces se plătește persoanei care a suportat cheltuielile. Spuneți-ne de la început pe cine emitem documentele.
- Concesiunea locului de veci pe numele unei persoane decedate de mult. Verificați actul cât mai devreme; transcrierea la administrația cimitirului poate cere câteva zile.
- Adeverința de înhumare pierdută. Se eliberează într-un singur exemplar. Se poate obține alta, la cerere scrisă, dar înseamnă încă un drum.
Nu sunteți sigur ce act vă lipsește? Sunați.
Vă spunem în două minute ce aveți și ce mai trebuie, fără să veniți la birou.